Cataloging Bộ sưu tập tiền xu của bạn

Một trong những đặc điểm phân biệt "những người sưu tập tiền xu" từ "những người tích lũy tiền xu" là họ buộc phải lập danh mục các bộ sưu tập tiền xu của họ. Giữ một hồ sơ bằng văn bản dưới hình thức một cửa hàng là một khía cạnh quan trọng của việc thu thập tiền xu. Nó không chỉ cung cấp cho bạn khả năng để xem những gì bạn đang sở hữu, mà còn là khả năng biểu đồ tiền xu thu thập trong tương lai của bạn để bạn có được những đồng tiền cần thiết cho bộ sưu tập của bạn.

Một danh mục duy trì tốt và duy trì của bộ sưu tập tiền xu của bạn sẽ được hưởng lợi không chỉ cho bản thân bạn mà còn là người thừa kế của bạn trong tương lai.

Tầm quan trọng của việc lập danh mục

Tầm quan trọng của danh mục bộ sưu tập tiền xu của bạn không thể được nhấn mạnh hơn. Như một nhà sưu tập tiền xu kỳ cựu đã từng nói với tôi, "Chúng tôi chỉ là những người quản lý những tác phẩm nghệ thuật thu nhỏ này. Chúng tôi sẽ không mang chúng theo chúng tôi khi chúng tôi rời khỏi trái đất này, vì vậy chúng tôi phải bảo tồn chúng cho các thế hệ tương lai." Một bộ sưu tập tiền xu được liệt kê đúng cách sẽ giúp người thừa kế của bạn thanh lý đồng tiền của bạn dễ dàng hơn nếu họ không muốn giữ nó cho chính họ.

Danh mục bộ sưu tập tiền xu của bạn nên nêu chi tiết chính xác những gì được chứa trong bộ sưu tập của bạn, những gì bạn đã trả cho nó và có lẽ những gì nó có giá trị ngày hôm nay. Điều này sẽ đảm bảo rằng những người thừa kế của bạn sẽ không bị gạt khi họ bán bộ sưu tập tiền xu của bạn bởi vì họ sẽ có ý tưởng về giá trị gần đúng của nó.

Hơn nữa, cũng có những tác động pháp lý.

IRS yêu cầu hồ sơ hỗ trợ thông tin mua và bán cho từng đồng tiền của bạn vì mục đích thuế. Khi bạn hoặc người thừa kế của bạn đi bán một đồng xu, nếu giá mua hoặc giá trị ban đầu không được ghi lại, thì IRS sẽ giả định rằng bất kỳ số tiền nào trên mệnh giá là lợi nhuận và phải chịu thuế.

Nó là thích hợp để ghi lại bất kỳ đồng tiền nhận được như một món quà tại giá trị thị trường hiện tại cho mục đích thuế. Mặc dù tôi không phải là kế toán thuế hay cố vấn thuế, những hướng dẫn này đã phục vụ tôi tốt trong những năm qua.

Cách để Danh mục các bộ sưu tập tiền xu

Có nhiều cách khác nhau để liệt kê bộ sưu tập tiền xu của bạn. Một số người chọn để ghi lại các giao dịch thu tiền xu của họ trên 3 x 5 thẻ được lưu trữ trong một hộp xì gà. Những người khác sử dụng phần mềm máy tính tinh vi giao tiếp với cơ sở dữ liệu thu thập tiền xu cho mục đích định giá. Không có cách nào tốt nhất để liệt kê bộ sưu tập của bạn. Bạn nên chọn bất cứ phương pháp nào cung cấp cho bạn thông tin bạn cần và thông tin mà bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến mà mọi người sử dụng để liệt kê các bộ sưu tập tiền xu của họ.

1. Máy tính xách tay

Một vòng xoắn ốc đơn giản hoặc ba vòng máy tính xách tay có thể làm công việc rất hiệu quả cho một bộ sưu tập tiền xu nhỏ. Được trang bị thước kẻ và bút, bạn có thể tạo cột để nhập thông tin mà bạn cần theo dõi. Bạn có thể sáng tạo như bạn muốn và theo dõi nhiều thông tin tùy thích, nhưng sau đây là danh sách thông tin cơ bản cần được ghi lại cho tất cả tiền xu:

• Quốc gia
• Năm
• Mintmark
• Đa dạng

• Tên hoặc loại
• Cấp
• Số lượng (tức là "50" cho một xu)
• Ngày mua
• Giá mua
• Ngày bán
• Giá bán

2. Danh sách kiểm tra

Một cách khác để liệt kê bộ sưu tập tiền xu của bạn trong khi bạn lập kế hoạch đồng thời những đồng tiền bạn muốn mua tiếp theo là sử dụng danh sách kiểm tra thu thập tiền xu. Không giống như sổ ghi chép, dạng tự do và không cung cấp thông tin ban đầu, danh sách kiểm tra được sắp xếp theo loại, mệnh giá, năm và mốc bạc hà cho mỗi chuỗi đồng tiền của Hoa Kỳ.

Thật không may, một số trong số này không chứa các thông tin mà bạn sẽ cần phải cung cấp cho người thừa kế của bạn hoặc IRS khi nó đến thời gian để bán tiền của bạn. Thông tin này nên được thêm vào nếu danh sách kiểm tra của bạn không cung cấp một khu vực để ghi lại thông tin này. Nhà xuất bản Whitman có Sách đỏ chính thức: Danh sách kiểm tra và sách kỷ lục của Hoa Kỳ và đồng tiền Canada.

Nhấp vào liên kết "So sánh giá" bên dưới để tìm mức giá thấp nhất hoặc bạn có thể tải xuống một trong các phiên bản miễn phí được liệt kê bên dưới.

Tìm giá thấp nhất cho Sách đỏ chính thức: Danh sách kiểm tra và sổ sách kỷ lục của Hoa Kỳ và đồng tiền Canada : So sánh giá

3. Bảng tính

Nếu bạn có quyền truy cập vào máy tính và một chương trình bảng tính đơn giản (chẳng hạn như Microsoft Excel), bạn có thể sử dụng nó để theo dõi bộ sưu tập tiền xu và tất cả thông tin mua bán của bạn. Điều này làm cho nó dễ dàng để thêm và xóa các dòng, sắp xếp bộ sưu tập của bạn và khả năng ngay lập tức tính toán tổng giá trị của bộ sưu tập tiền xu của bạn. Hơn nữa, bạn có thể quyết định theo dõi thông tin bổ sung mà những người khác có thể không quan tâm đến theo dõi. Bạn có thể làm điều này bằng cách thêm một cột vào bảng tính của bạn.

Bạn có thể tạo các tab cho mỗi một trong các thư mục, album, bộ sưu tập, vv của bạn. Đặt tên cho mỗi tab giống với tiêu đề bộ sưu tập của bạn. Điều này sẽ làm cho người thừa kế của bạn dễ dàng hơn để phù hợp với album tiền xu của bạn với bảng tính chi tiết những gì bên trong của nó. Ví dụ: nếu bạn có album Dansco Peace Silver Dollar, bạn có thể đặt tên cho tab "Dansco Peace Silver Dollars".

Trong mỗi tab, bạn có thể theo dõi thông tin quan trọng trong việc xác định và lập danh mục bộ sưu tập của mình. Những thông tin này nên bao gồm:

• Năm
• Mintmark
• Đa dạng
• Tên hoặc loại
• Cấp
• Số lượng (tức là "50" cho một xu)
• Ngày mua
• Giá mua
• Ngày bán
• Giá bán

Bạn có thể thêm tổng số đang chạy ở đầu hoặc cuối các cột riêng lẻ để theo dõi tổng giá trị của bộ sưu tập của bạn cho trang tính đó. Tôi khuyên bạn nên đặt tổng số ở đầu các cột để khi bạn thêm các mục vào bộ sưu tập của mình ở cuối bảng tính, bạn sẽ không ghi đè lên các hàm tổng trong ô cụ thể đó.

4. Phần mềm

Tùy chọn thứ tư và tùy chọn tốt nhất là mua phần mềm được viết riêng cho người sưu tập tiền xu. Có rất nhiều lựa chọn khác nhau cho phần mềm phân loại tiền xu trên thị trường hiện nay. Một số là miễn phí, một số là rất thấp giá ($ 20- $ 30) và một số là một ít tốn kém hơn.

Kinh nghiệm của tôi trong phần mềm đã dạy tôi rằng bạn có được những gì bạn phải trả. Những gì bạn nên tìm kiếm trong phần mềm phân loại tiền xu: màn hình dễ sử dụng, đặt trực giác, khả năng tổ chức bộ sưu tập theo cách bạn muốn, tải thông tin giá hiện hành và tự động định giá lại tiền xu theo giá thị trường hiện tại. Tính năng cuối cùng và quan trọng nhất cần tìm là phiên bản dùng thử đầy đủ chức năng hoặc đảm bảo hoàn lại tiền nếu bạn không hài lòng với giao dịch mua của mình.

Từ những người thu gom mà tôi đã nói chuyện qua nhiều năm, có ba nhà phát triển phần mềm thu tiền xu chính. Họ đang:

• Trợ lý Collector của Carlisle Development
• Thay đổi chính xác bằng phần mềm Wild Man
• Coin Elite bởi Trove Software

Tìm mức giá thấp nhất cho Chương trình Phần mềm Trợ lý của Coin Collector: So sánh Giá

Đọc thêm: Cách bảo vệ, bảo tồn và lưu trữ bộ sưu tập tiền xu của bạn